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Voz y tono.

La voz institucional es precisa, sobria y directa. El tono cambia según el contexto, pero no cambia la precisión ni la responsabilidad.

Voz

PrincipioAplicación
DirectaSujeto y verbo visibles
ConcretaDatos, fechas y objetos específicos
SerenaSin alarmismo ni entusiasmo artificial
ResponsableDistingue evidencia, interpretación y decisión
ÚtilExplica siguiente acción y límite

Tono por situación

SituaciónTono
ÉxitoBreve; confirma resultado y siguiente paso
ErrorClaro; causa conocida, efecto y recuperación
RiesgoPreciso; probabilidad, impacto y decisión
DocumentaciónPrescriptivo, explicativo y comprobable
IANo antropomorfiza ni simula certeza

Evitar

  • Bienvenidas largas antes de la información.
  • Superlativos sin evidencia.
  • Culpar a la persona por un error.
  • Decir que algo está listo sin verificación.
  • Usar humor en pagos, salud, seguridad o pérdida de datos.